چگونه یک فایل اکسل را به عنوان آیکون در پاورپوینت قرار دهم؟

 

 

قرار دادن یک فایل اکسل در ارائه پاورپوینت به عنوان یک آیکون می‌تواند بسیار مفید باشد، به خصوص زمانی که می‌خواهید اسلایدهای خود را مرتب و منظم نگه دارید. چه روش دستی را ترجیح دهید و چه یک اسکریپت خودکار، در اینجا چند روش موثر برای دستیابی به این هدف آورده شده است.

چگونه یک فایل اکسل را به عنوان آیکون در پاورپوینت قرار دهم؟

۱.  فایل اکسل را به صورت دستی وارد کنید.

1. پاورپوینت را باز کنید.
2. به اسلایدی که می‌خواهید فایل اکسل را در آن وارد کنید، بروید.
3. روی  برگه درج (Insert)  در نوار ابزار کلیک کنید. در گروه متن (Text)، گزینه شیء (Object) را انتخاب کنید.
   
4. در کادر محاوره‌ای Insert Object، گزینه Create from file را انتخاب کنید. روی Browse کلیک کنید و فایل اکسل خود را انتخاب کنید.
   
5. کادر  نمایش به عنوان نماد را علامت بزنید.
   
6. روی تأیید کلیک کنید.

---

بیشتر بدانید:

نکات چاپ در اکسل

در اکسل حاصل فرمول ها را نگه دارید اما داده های اولیه را حذف کنید

نحوه استفاده از Copilot Pro در Microsoft Word/Excel/PowerPoint

نحوه ترکیب فایل های پاورپوینت(PowerPoint) با هم

انیمیشن انتقال مابین اسلایدها در پاورپوینت

---

۲. قرار دادن فایل اکسل در پاورپوینت با استفاده از VBA.

1. اکسل را باز کنید.
2.  برای باز کردن ویرایشگر VBA، ALT + را فشار دهید .F11
3. روی درج  >  ماژول کلیک کنید.
   
4. کد VBA زیر را کپی کرده و در ماژول قرار دهید:
   Sub EmbedExcelInPowerPoint()
Dim pptApp As Object
Dim pptPres As Object
Dim pptSlide As Object
Dim pptShape As Object
Dim excelFilePath As String‘ Set the file path of the Excel file
   excelFilePath = “C:\path\to\your\excel_file.xlsx”‘ Create a new PowerPoint application
   Set pptApp = CreateObject(“PowerPoint.Application”)
   pptApp.Visible = True‘ Create a new Presentation
   Set pptPres = pptApp.Presentations.Add‘ Add a slide
   Set pptSlide = pptPres.Slides.Add(1, 1)

   ‘ Embed the Excel file as an icon
   Set pptShape = pptSlide.Shapes.AddOLEObject(Left:=10, Top:=10, Width:=400, Height:=300, _
   ClassName:=”Excel.Sheet”, FileName:=excelFilePath, DisplayAsIcon:=True)

   ‘ Rename the icon
   pptShape.OLEFormat.Object.IconLabel = “My Excel File”
   End Sub

5. متغیر excelFilePath  را طوری تغییر دهید  که به محل فایل اکسل شما اشاره کند.
6. ماکرو را با فشار دادن اجرا کنید  F5.

 

این راهکارها طیف وسیعی از گزینه‌ها، از فرآیندهای دستی گرفته تا اسکریپت‌های خودکار، را ارائه می‌دهند و تضمین می‌کنند که می‌توانید فایل‌های اکسل را به صورت آیکون به طور کارآمد در اسلایدهای پاورپوینت جاسازی کنید. برای جلوگیری از مشکلات آینده، همیشه مسیرهای فایل را دوباره بررسی کنید و مرتباً کار خود را ذخیره کنید.