ما به طور فزاینده‌ای شاهد ارجاعات آنلاین به آفیس 365 و مایکروسافت 365 هستیم – اما آنها چه هستند؟ از کدام یک باید استفاده کنید؟ چه مزایایی ارائه می‌دهند؟ و آیا واقعاً تفاوتی بین این دو وجود دارد؟ در این پست بیشتر بررسی کنید.

آفیس 365 چیست؟

آفیس 365 یک راه حل نرم افزار به عنوان سرویس (SaaS) است که برنامه‌های دسکتاپ سنتی مایکروسافت آفیس، خدمات برنامه کاربردی مایکروسافت و برخی خدمات بهره وری جدید را ترکیب می‌کند که همه آنها به عنوان خدمات مصرفی از داخل پلت فرم ابری Azure مایکروسافت فعال می‌شوند.

این سرویس مبتنی بر اشتراک که در ژوئن 2011 توسط مایکروسافت راه‌اندازی شد، به صورت ماهانه یا سالانه پرداخت می‌شود و روشی بسیار مقرون‌به‌صرفه برای سازمان‌ها برای مصرف بارهای کاری بهره‌وری خود فراهم می‌کند.

Office 365 شامل همان برنامه‌های دسکتاپ اصلی نسخه‌های سنتی مایکروسافت آفیس، مانند Word، Excel، PowerPoint و Outlook و همچنین مجموعه‌ای از برنامه‌ها و سرویس‌های آنلاین دیگر برای ذخیره سازی فایل‌های ابری، ارتباطات ایمن و همکاری است. ابزارهایی مانند Planner، OneDrive، Exchange، SharePoint، Yammer و Microsoft Teams همگی در کنار هم قرار می‌گیرند تا تجربه کاربری بی نظیری را ارائه دهند.

مایکروسافت 365 چیست؟

در 21 آوریل 2020، مایکروسافت رسماً آفیس 365 را تغییر داد و نام آن را از آفیس 365 به مایکروسافت 365 تغییر داد – اما فقط برای انواع مجوزهای خاص – یعنی SKUهای کسب و کار کوچک و متوسط.

.

تا همین اواخر، مایکروسافت 365 یک نوع پیشرفته از آفیس 365 بود که شامل گزینه‌هایی برای لایسنس‌های دسکتاپ ویندوز 10، راه حل مدیریت دستگاه Intune و موارد دیگر بود – ارائه یک راه حل یک مرحله‌ای واقعی برای سازمان‌هایی که به طور کامل به مایکروسافت ایمان دارند.

همه برنامه‌های موجود در نسخه‌های مختلف Office 365، به همراه سطوح خدمات و بسته‌های اشتراک برای مشتریان فعلی یکسان باقی می‌مانند – این فقط نام تجاری است که تغییر کرده است.

این تغییر فرصتی برای مایکروسافت است تا ویژگی‌ها و خدمات بهره‌وری قدرتمند آفیس 365 را با ویژگی‌های پلت‌فرم محور مایکروسافت 365 پیوند دهد و به پیشرفت مایکروسافت برای متحد کردن مارک‌هایش در زیر بنرهای کمتر ادامه دهد.

 

تفاوت بین Microsoft Office و Microsoft 365 چیست؟

نام‌های تجاری مایکروسافت می‌تواند کمی گیج کننده باشد. در طول این سال‌ها، تعداد زیادی از “Office” و “Microsoft” وجود داشته است! در اینجا یک جمع بندی سریع وجود دارد که تفاوت‌های واضح بین آنها را شرح می‌دهد:

مایکروسافت آفیس (2013، 2016، 2019) مجموعه‌های نرم‌افزاری هستند که از قبل، با یک مجوز دائمی یک‌بار خرید، روی رایانه خود نصب کرده و مادام‌العمر استفاده می‌کنید. اگر می‌خواهید به آخرین نسخه دسترسی داشته باشید، باید یک نسخه جدید از آخرین نسخه خریداری کنید تا بتوانید از تمام ویژگی‌های جدید استفاده کنید. مایکروسافت آفیس نزدیک به سه دهه قدمت دارد، جایی که نسخه‌های اولیه Word، Excel و PowerPoint را در بسته‌ای با تخفیف ترکیب می‌کردند.

جالب اینجاست که به عنوان بخشی از تکامل مایکروسافت به مدل‌های مبتنی بر اشتراک، جدیدترین نسخه‌های آفیس اکنون بر اساس اشتراک برای همه کاربران قابل مجوز هستند. از مجوزهای تک استفاده خانگی گرفته تا بزرگترین شرکت‌ها در جهان، Office اکنون می‌تواند به عنوان اشتراک خریداری شود، در حالی که قبلاً قیمت اشتراک فقط برای مشتریان بزرگ در دسترس بود.

مایکروسافت 365 (که اکنون می‌دانیم قبلاً آفیس 365 بود)، سرویس مبتنی بر ابر است که برای دسترسی به همه ابزارها و برنامه‌های مایکروسافت که روی سرورهای مایکروسافت میزبانی می‌شوند، از جمله نسخه‌های آنلاین آفیس، به اشتراک ماهانه یا سالانه نیاز دارد. نیازی به نصب فیزیکی آن بر روی کامپیوتر شما نیست.

به عنوان یک سرویس ابری ساخته شده است، اما بر اساس محصولات داخلی (مانند سرور شیرپوینت و سرور اکسچنج)، کاربران همیشه به آخرین نسخه دسترسی دارند، زیرا پلتفرم به طور مرتب توسط مایکروسافت به روز می‌شود.

با چندین گزینه برای اشتراک‌های همه کاره که شامل دسترسی به خدمات ابری مایکروسافت، مایکروسافت آفیس و ویندوز 10 می‌شود، مایکروسافت 365 به طور پیوسته مجوز عملی برای اکثر سازمان‌ها خواهد شد.

چرا کسب و کارها از مایکروسافت 365 استفاده می‌کنند؟

از آنجایی که این یک سرویس اشتراکی مبتنی بر ابر است، نرم‌افزار و سرویس‌ها به‌طور خودکار با انتشار نسخه جدید به‌روزرسانی می‌شوند، بنابراین شما همیشه به آخرین ویژگی‌ها و عملکردها دسترسی خواهید داشت. با به‌روزرسانی‌هایی که تقریباً دائماً ارائه می‌شوند، شما همیشه از ویژگی‌ها و وصله‌ها به‌روز هستید و دیگر منتظر به‌روزرسانی‌ها در چرخه سه ساله‌ای که مایکروسافت از نظر تاریخی به آن مشهور بود، نیست.

با سرویس‌های ابری، سازمان‌ها نیازی به نصب نرم‌افزار سرور یا نگهداری سخت‌افزاری برای اجرای آن ندارند. این امر زندگی تیم فناوری اطلاعات را که در آن به‌روزرسانی‌های محصول وصله‌ها و نسخه‌های جدید به‌طور خودکار صادر می‌شوند، بسیار آسان‌تر می‌کند – و برای بخش مالی مقرون به صرفه است.

مطالعه  مشترکی که به سفارش مایکروسافت انجام شد و توسط Forrester Consulting انجام شد ، نرخ بازگشت سرمایه 154 درصدی را برای یک شرکت کوچک تا متوسط ​​نشان داد که در کمتر از 5 ماه به مایکروسافت 365 روی آورد.

مایکروسافت 365 همچنین با میزبانی ایمیل و فضای ذخیره‌سازی ابری ارائه می‌شود، بنابراین کاربران می‌توانند اسناد خود را در فضای ابری ذخیره کنند و در هر کجا و هر زمان که نیاز داشته باشند، با دسترسی ایمن به محتوا، مکالمات، کارها و زمان‌بندی‌ها از هر دستگاهی، به آنها دسترسی داشته باشند.

ابزارهای بهره وری به کارکنان کمک می‌کند دانش را به اشتراک بگذارند، ارتباط بهتری برقرار کنند و به طور موثر در بازه زمانی کوتاه تری به دستاوردهای بیشتری برسند و جایی است که Microsoft 365 به طور جدی هوشمند می‌شود.

 

 

همه برنامه‌ها و سرویس‌های موجود در مایکروسافت 365 به هم متصل هستند و از طریق ابزارهایی مانند چت تیمی، ایمیل‌های گروهی، جلسات آنلاین و همچنین تالیف مشترک و اشتراک‌گذاری فایل‌ها، کار تیمی را بهبود می‌بخشد و کارمندان را قادر می‌سازد تا بهتر و سریع‌تر با هم کار کنند.

بهبود همکاری و ارتباطات اجزای حیاتی بهره وری هستند و ثابت شده است که مایکروسافت 365 زمان صرف شده برای کارهای اداری – برای مدیریت، کاربران و فناوری اطلاعات – را به میزان قابل توجهی کاهش می‌دهد تا همه شما بتوانید برای پیشبرد کسب و کار خود بر نوآوری تمرکز کنید.

مزایای مایکروسافت 365 چیست؟

• استفاده از Microsoft 365 چندین مزیت دارد:
• بهبود همکاری و ارتباطات
• بهره وری بیشتر
• دسترسی در هر جا
• کنترل و کارایی فناوری اطلاعات
• ارتقاء خودکار
• با افزایش عملکرد دسکتاپ کاربر، سنگینی کارهای IT را کاهش دهید
• توانمندسازی کارکنان

معایب مایکروسافت 365 چیست؟

برای اینکه مایکروسافت 365 کار کند، همیشه برای دسترسی به داده‌های خود به اتصال اینترنت نیاز دارید.

علاوه بر این، اگر سیستم‌های حیاتی شما با Microsoft 365 سازگار نیستند، ممکن است قبل از مهاجرت، با برخی ارتقاء سیستم پرهزینه روبرو شوید. برخی از سازمان‌ها نیز با حفظ حریم خصوصی داده‌ها دست و پنجه نرم می‌کنند – تمام داده‌های محرمانه‌تان را به مایکروسافت تحویل می‌دهند – اما راه‌حل‌ها و راهکارهایی برای حفظ برخی از داده‌ها در محل وجود دارد تا با سطح راحتی شما سازگار باشد.

با این حال، دامی که بیش از همه با مایکروسافت 365 در تجارت می‌بینیم، حاکمیت است. از رشد کنترل نشده، محتوای قدیمی، مسائل مربوط به انطباق و تهیه پیچیده تیم‌های مایکروسافت، گروه‌های آفیس 365 و شیرپوینت، بسیاری از سازمان‌ها برای حفظ کنترل مایکروسافت 365 در تلاش هستند.