50 کلید میانبر در اکسل
مایکروسافت اکسل چیست؟
اگرچه بسیاری از شما قبلاً از اکسل مطلع هستید، به هر حال بیایید یک مقدمه کوچک داشته باشیم. مایکروسافت اکسل برنامه ای است که توسط مایکروسافت توسعه یافته است که برای ضبط، تجزیه و تحلیل و تجسم دادهها استفاده میشود. اکسل، یک برنامه صفحه گسترده، توسط مایکروسافت در سال 1985 توسعه یافت.
دادهها در اکسل به صورت سطر و ستون هستند. اکسل معمولاً برای ثبت و تجزیه و تحلیل دادهها، انجام عملیات ریاضی و تجسم دادههای ساخت یافته در نمودارها و نمودارها استفاده میشود. در نهایت، یکی دیگر از کاربردهای مهم اکسل این است که به خودکارسازی وظایف از طریق ماکروهای اکسل کمک میکند.
برای انجام سریع وظایف ذکر شده در بالا، اکسل مجموعهای از میانبرها دارد. عملیاتهای مختلفی را میتوان با چند ضربه ساده صفحه کلید به دست آورد. بیایید عمیقاً به میانبرهای اکسل بپردازیم که میتوانند به ما کمک کنند روی صفحه گسترده اکسل بهتر کار کنیم.
نیاز به میانبرهای اکسل
اکسل از تعداد زیادی میانبر صفحه کلید پشتیبانی میکند که به شما کمک میکند کارآمد کار کنید و بهرهوری را افزایش دهید. به جای دسترسی به نوار ابزار با ماوس، از دو یا سه ضربه کلید برای انجام عملکردهای مهم استفاده میشود. آیا این سادهتر و صرفهجویی در زمان نیست؟ استفاده از میانبرهای اکسل سرعت را به شدت افزایش میدهد و در نتیجه زمان کار را کاهش میدهد.
حال سوال این است که اگر باید این میانبرها را حفظ کنید، پاسخ منفی است. با این حال، اگر بتوانید تعدادی از آنها را به خاطر بسپارید، مفید خواهد بود. با تمرین منظم، میتوانید بیشتر میانبرهای رایج اکسل را به خاطر بسپارید.
در این مقاله 50 میانبر اکسل را بر اساس عملکرد آنها دستهبندی کردهایم. ابتدا به کلیدهای میانبر کتاب کار نگاه میکنیم.
کلیدهای میانبر کتاب کار
در این بخش، اصول کارکردن یک کتاب کار را خواهیم فهمید. ما یاد خواهیم گرفت که چگونه یک کتاب کار جدید ایجاد کنیم، یک کتاب کار موجود را باز کنیم و یک صفحه گسترده ذخیره کنیم تا هیچ داده یا محاسباتی را که انجام دادهاید از دست ندهید. سپس نحوه جابجایی بین چندین برگه مختلف در یک کتاب کار را بررسی خواهیم کرد.
شرح | میانبرهای اکسل |
1. برای ایجاد یک کتاب کار جدید | Ctrl + N |
2. برای باز کردن یک کتاب کار موجود | Ctrl + O |
3. برای ذخیره یک کتاب کار/ صفحه گسترده | Ctrl + S |
4. برای بستن کتاب کار فعلی | Ctrl + W |
5. برای بستن اکسل | Ctrl + F4 |
6. برای رفتن به برگه بعدی | Ctrl + PageDown |
7. برای رفتن به برگه قبلی | Ctrl + PageUp |
8. برای رفتن به تب Data | Alt + A |
9. برای رفتن به تب View | Alt + W |
10. برای رفتن به تب Formula | Alt + M |
این میانبرهای اکسل بودند که میتوانند به شما کمک کنند تا در صفحه گسترده خود حرکت کنید. پس از ایجاد کتاب کار، مرحله کلیدی بعدی قالب بندی سلول است.
کلیدهای میانبر قالب بندی سلولی
یک سلول در اکسل تمام دادههایی را که روی آن کار میکنید نگهداری میکند. چند میانبر مختلف را میتوان برای یک سلول اعمال کرد، مانند ویرایش یک سلول، تراز کردن محتویات سلول، افزودن یک حاشیه به یک سلول، افزودن یک طرح کلی به تمام سلولهای انتخاب شده و بسیاری موارد دیگر. در اینجا نگاهی گذرا به این میانبرهای اکسل میاندازیم.
شرح | میانبرهای اکسل |
11. برای ویرایش یک سلول | F2 |
12. برای کپی و جایگذاری سلول ها | Ctrl + C, Ctrl + V |
13. ایتالیک کردن و پررنگ کردن فونت | Ctrl + I, Ctrl + B |
14. برای تراز وسط محتویات سلول | Alt + H + A + C |
15. برای پر کردن رنگ | Alt + H + H |
16. برای افزودن یک حاشیه | Alt + H + B |
17. برای حذف حاشیه طرح | _ + Ctrl + Shift |
18. برای افزودن طرح کلی به سلولهای انتخاب شده | & + Ctrl + Shift |
19. برای رفتن به سلول بعدی | Tab |
20. برای رفتن به سلول قبلی | Shift + Tab |
21. برای انتخاب تمام سلولهای سمت راست | فلش راست + Ctrl + Shift |
22. برای انتخاب تمام سلولهای سمت چپ | فلش چپ + Ctrl + Shift |
23. برای انتخاب ستون از سلول انتخاب شده تا انتهای جدول | فلش پایین + Ctrl + Shift |
24. برای انتخاب تمام سلولهای بالای سلول انتخاب شده | فلش بالا + Ctrl + Shift |
25. برای انتخاب تمام سلولهای زیر سلول انتخاب شده | فلش پایین + Ctrl + Shift |
علاوه بر میانبرهای قالببندی سلولی ذکر شده در بالا، بیایید به چند میانبر دیگر و پیشرفته تر قالببندی سلولی اکسل نگاه کنیم که ممکن است مفید باشند.
ما یاد خواهیم گرفت که چگونه یک نظر به یک سلول اضافه کنیم. نظرات هنگام ارائه اطلاعات اضافی در مورد محتوای سلول مفید هستند. همچنین یاد خواهیم گرفت که چگونه مقدار را پیدا کرده و آن را با مقدار دیگری در صفحه گسترده جایگزین کنیم. پس از این، نحوه درج زمان فعلی، تاریخ فعلی، فعال کردن فیلتر و افزودن یک پیوند به سلول را بررسی خواهیم کرد. در نهایت، نحوه اعمال یک فرمت به دادههای یک سلول را خواهیم دید.
شرح | میانبرهای اکسل |
26. برای افزودن نظر به یک سلول | Shift + F2 |
27. برای حذف نظر سلول | Shift + F10 + D |
28. برای نمایش find and replace | Ctrl + H |
29. برای فعال کردن فیلتر |
Ctrl + Shift + L فلش رو به پایین + Alt |
30. برای درج تاریخ جاری | ; + Ctrl |
31. برای درج زمان فعلی | : + Ctrl + Shift |
32. برای درج هایپرلینک | Ctrl + k |
33. برای اعمال فرمت ارز | $ + Ctrl + Shift |
34. برای اعمال فرمت درصد | % + Ctrl + Shift |
35. برای رفتن به کادر “به من بگویید چه میخواهید انجام دهید”. | Alt + Q |
کلیدهای میانبر قالب بندی سطر و ستون
در این بخش، برخی از میانبرهای مهم قالب بندی سطر و ستون را بررسی خواهیم کرد.
نحوه حذف سطرها و ستونها، مخفی کردن و عدم نمایش سطرها و ستونهای انتخابی و گروهبندی و حذف گروهبندی سطرها و ستونها را خواهیم فهمید.
شرح | میانبرهای اکسل |
36. برای انتخاب کل ردیف | Shift + Space |
37. برای انتخاب کل ستون | Ctrl + Space |
38. برای حذف یک ستون | Alt+H+D+C |
39. برای حذف یک ردیف | – + Shift + Space, Ctrl |
40. برای مخفی کردن ردیف انتخاب شده | Ctrl + 9 |
41. برای نمایش ردیف انتخاب شده | Ctrl + Shift + 9 |
42. برای مخفی کردن یک ستون انتخاب شده | Ctrl + 0 |
43. برای نمایش یک ستون انتخاب شده | Ctrl + Shift + 0 |
44. برای گروه بندی ردیفها یا ستون ها | فلش راست + Alt + Shift |
45. برای حذف گروه بندی ردیفها یا ستون ها | فلش چپ + Alt + Shift |
کلیدهای میانبر جدول محوری
46. برای گروه بندی آیتمهای جدول محوری | فلش راست + Alt + Shift |
47. برای حذف گروه بندی آیتمهای جدول محوری | فلش چپ + Alt + Shift |
48. برای مخفی کردن موارد جدول محوری | – + Ctrl |
49. برای ایجاد نمودار محوری در همان صفحه | Alt + F1 |
50. برای ایجاد نمودار محوری در یک کاربرگ جدید | F11 |