بررسی محصول Microsoft Word 365 : مقدمه و گزینه های دیگر

قسمت 1: مروری بر Microsoft Word 365

Microsoft Word 365 چیست؟

مایکروسافت 365 سرویسی است که مبتنی بر اشتراک است. برنامه‌های بهره‌وری مایکروسافت و بسیاری از ویژگی‌های دیگر را که برای اشتراک انتخاب می‌کنید، در اختیار کاربر خود قرار می‌دهد.

از فضای ذخیره‌سازی یک درایو بسیار کمی استفاده می‌کند و Word، Excel، PowerPoint و Outlook 365 را در اختیار ما قرار می‌دهد. این برنامه‌ای است که نیازهای روزمره ما را برای ایجاد اسناد جامع در سراسر جهان برآورده می‌کند.

معرفی نسخه و ویژگی های Microsoft Word 365

می‌توانید پس از دانلود Office 365 از بین سه نسخه، مناسب‌ترین نسخه را بر اساس نیاز خود انتخاب کنید. این نسخه ها هستند

• Microsoft Office Professional Edition 2003
• نسخه 2016
• Word 2010
• Word 2007

Microsoft Word 365 در مقایسه با نسخه‌های قدیمی دارای ویژگی‌های جدیدی است، اما همه ما در مورد این ویژگی‌ها نمی‌دانیم، بنابراین بیایید ویژگی‌ها را بشناسیم و از آن‌ها برای آسان کردن کار خود استفاده کنیم. این ویژگی ها عبارتند از:

• می‌توانید سندی را که روی اشتراک‌گذاری Point یا Drive کار می‌کنید آپلود کنید. با انجام این کار، بیش از یک نویسنده می‌توانند روی سند کار کنند.
• برای مجوز Microsoft Office 365 می‌توانید یک هزینه Microsoft Word پرداخت کنید.
• می‌توانید داده‌های بیشتری را به راحتی در فضای ذخیره‌سازی ابری ذخیره کنید.
• این گزینه به اشتراک گذاری پیوند داده‌های شما را دارد تا آن‌ها بتوانند فایل‌ها را به راحتی بررسی و ویرایش کنند.
• انیمیشن‌های سه بعدی بیشتر، صدا در ابزارهای متنی و نور لیزر در پاورپوینت به شما کمک می‌کند تا ارائه‌های تاثیرگذارتری داشته باشید.
• در اکسل 365، ابزار Power Map می‌تواند داده‌های شما را به صورت تصویری تبدیل کند.
• نشانه گذاری جایی که کار خود را رها کرده‌اید یکی دیگر از ویژگی‌های Microsoft Word 365 است.
• در چندین دستگاه مانند تلفن، رایانه رومیزی و لپ‌تاپ موجود است.
• Microsoft Planner می‌تواند به شما در برنامه ریزی حجم کاری خود کمک کند. این یک ابزار مدیریت پروژه برای کمک شما است.
• Microsoft Clutter به شما کمک می‌کند Google Docs خود را با برجسته نگه داشتن مهم‌ترین موارد مدیریت کنید.

قسمت 2: تفاوت بین Word 2021 و Word 365 چیست؟

Word 2021 و Word 365 برای سهولت مصرف کنندگان هستند و از آن‌ها برای نیازهای اداری و تجاری خود استفاده می‌کنند. با این حال، قیمت‌ها، مجوزها، برنامه‌های کاربردی، استفاده از اینترنت، و جنبه‌های دیگر متفاوت است.

ورد2021 (Word 2021)

قیمت آن از 149.9 دلار شروع می‌شود. شما باید آن را یک بار برای یک کاربر در رایانه شخصی یا لپ تاپ خریداری کنید. از برنامه‌های موجود در وب پشتیبانی نمی‌کند و نمی‌توانید آن را به صورت آنلاین ذخیره کنید. به‌روزرسانی‌ها برای امنیت و ثبات ماهانه در دسترس هستند. با این حال، پشتیبانی فقط برای 60 روز است. برنامه‌های کاربردی موجود عبارتند از Excel، Word، Outlook در یک نسخه تجاری، Powerpoint و Publisher.

ورد 365 (Word 365)

پس از دانلود رایگان و آزمایش یک ماهه، از 6 دلار در ماه برای اشتراک‌های ماهانه و سالانه شروع می‌شود. برنامه‌ها در وب در دسترس هستند و یک کاربر می‌تواند از آن در تلفن، لپ تاپ یا دسکتاپ استفاده کند. ذخیره سازی ابری Onedrive در Word 365 موجود است. ویژگی‌ها، پایداری و به روز‌رسانی‌های امنیتی به صورت اتوماتیک نصب می‌شوند. پشتیبانی آنلاین همیشه در دسترس است. برنامه‌های کاربردی Powerpoint، Word، Outlook، Excel، Teams، Publisher، One Note و سایر موارد موجود در طرح‌های مختلف هستند.

قسمت 3: Word 365 چگونه ذخیره‌سازی ابری، همگام‌سازی ابری و همکاری ابری را انجام می‌دهد؟

دو راه برای ذخیره داده‌ها در فضای ذخیره‌سازی ابری وجود دارد.

روش1:

در روش اول باید Google Drive for desktop را روی کامپیوتر خود نصب کرده و وارد حساب کاربری گوگل شوید. از نوار وظیفه، تنظیمات برگزیده را انتخاب کنید. سپس از بین فایل‌های کامپیوتر، پوشه سند Word Office 365 خود را انتخاب کرده و روی Select folder کلیک کنید. در نهایت، هنگام ذخیره فایل‌ها، فایل‌ها را در پوشه Google Drive مرور و ذخیره کنید.

روش2:

در روش دوم، یک حساب Multi-Cloud می‌تواند به شما کمک کند تا اسناد موجود در فضای ذخیره‌سازی ابری را از Google Drive ذخیره کنید. پس از ورود به حساب چند ابری، یک ابر به چند ابری اضافه کنید و با همگام‌سازی ابرها، داده‌های خود را به راحتی ذخیره کنید. سپس هنگامی که یک فایل را ذخیره می‌کنید، آن را در فضای ذخیره‌سازی ابری ذخیره کنید تا به راحتی یک نسخه پشتیبان تهیه کنید. این فرآیند مستلزم نصب یا دانلود هیچ برنامه‌ای نیست و برای کامپیوترهای کند بسیار مناسب است.

قسمت 4: چگونه Microsoft Word 365 را دانلود کنیم؟

اگر برای اولین بار است که مایکروسافت ورد 365 را دانلود می‌کنید، ممکن است نیاز به زمان و توجه داشته باشید.

هنگام نصب برای اولین بار، به مجوز، حساب موجود (Existing account) یا کلید محصول (product key) نیاز دارید. در مرحله بعد، باید تعیین کنید که آیا به Word 365 برای خانه یا محل کار خود نیاز دارید تا بسته مورد نیاز شما را برآورده کند.

اگر کلید محصول (product key) دارید، برنامه را دانلود کرده و آفیس 365 را نصب کنید. اگر برنامه Microsoft Word 365 را مجدداً نصب می‌کنید، باید با ورود به حساب مایکروسافتی که ایجاد کرده‌اید، کلید محصول (product key) را پس‌خرید کنید. سپس می‌توانید کلید محصول را اضافه کنید و Microsoft 365 خود را راه اندازی کنید.

آیا به این فکر می‌کنید که چگونه Word را از Office 365 دانلود کنید؟ من راه حلی برای استفاده آنلاین از آن دارم. فقط باید وارد حساب مایکروسافت شوید و به راحتی از Word 365 به صورت آنلاین استفاده کنید. همچنین ذخیره داده‌های خود به صورت آنلاین در فضای ابری بسیار آسان است. می توانید از Word، Powerpoint، Excel، PDF و One Note به راحتی آنلاین استفاده کنید.

با این حال، اگر می‌خواهید آن را به صورت رایگان بر روی رایانه شخصی خود دانلود کنید، راهنمای گام به گام دانلود Microsoft Word 365 در زیر آمده است.

مرحله 1

صفحه رسمی محصول Microsoft Word را در مرورگر وب خود با کلیک بر روی این پیوند باز کنید: products.office.com .

گام 2

با کلیک کردن بر روی برگه “Try for free” می‌توانید MS Word را به مدت 30 روز امتحان کنید.

مرحله 3

از گزینه‌های کشویی، “For home” را انتخاب کنید.

مرحله 4

“Try 1 month free” را انتخاب کنید. قبل از خرید به شما یک دوره آزمایشی رایگان 1 ماهه ارائه می‌کند.

مرحله 5

اکنون دستورالعمل‌های روی صفحه را برای ورود به سیستم یا ایجاد یک حساب کاربری جدید مایکروسافت دنبال کنید.

مرحله 6

با دنبال کردن دستورالعمل‌های روی صفحه، روش پرداخت و جزئیات را وارد کنید.

مرحله 7

پس از وارد کردن جزئیات پرداخت، می‌توانید MS Office 365 را دانلود و بر روی رایانه شخصی خود نصب کنید.

آزمایشی MS Word

اشتراک MS Word

قسمت 5: بهترین جایگزین های مایکروسافت ورد 365

مایکروسافت ورد 365 در همه جا استفاده می‌شود، اما گاهی اوقات این فنجان چای شما نیست و به یک جایگزین نیاز دارید. در این صورت WPS Office انتخاب خوبی برای شماست. مزایای زیادی دارد و استفاده از آن بسیار آسان است. چند جایگزین دیگر نیز در زیر توضیح داده شده است.

1. WPS Office

WPS Office می تواند pdf را به Word و Word را به pdf تبدیل کند. شما می‌توانید از این نرم‌افزار سبک وزن برای ویرایش ارائه‌ها و اسناد به راحتی استفاده کنید. این برنامه رایگان است، بنابراین برای دانشجویانی که با بودجه کم تحصیل می‌کنند، یک مزیت بزرگ است. می‌توانید اسناد را ایجاد و ویرایش کنید و آن‌ها را ویرایش کنید.

WPS office می‌تواند با تمام فرمت‌های اجزای Office Word، Excel، PPT و فایل‌های دیگر سازگار باشد. این به بهبود کارایی کار کمک می‌کند و WPS Office در حال حاضر بیش از 500 میلیون کاربر فعال در سراسر جهان دارد. توانایی آن در تبدیل اسناد pdf یک امتیاز مثبت بزرگ است که به بسیاری از کاربران کمک می‌کند.

چگونه WPS Office را دانلود کنیم؟

در زیر راهنمای گام به گام دانلود WPS Office در رایانه شخصی شما آورده شده است.

مرحله 1

wps.com را در مرورگر وب خود تایپ کنید. این وب‌سایت رسمی برای دانلود WPS Office است. اکنون بر روی دکمه “Free Download” کلیک کنید.

گام 2

پس از اتمام دانلود، فایل wps_office_inst.exe را از لیست دانلود باز کنید.

مرحله 3

یک کادر گفتگوی WPS Wizard ظاهر می‌شود. از گوشه سمت راست بالا، زبان مورد نظر خود را انتخاب کنید. سپس، پس از خواندن توافقنامه مجوز WPS Office و خط مشی رازداری، بر روی ‘Install Now’ کلیک کنید.

مرحله 4

برای شروع کار بر روی WPS، می‌توانید با ثبت‌نام با ایمیل خود یک حساب کاربری ایجاد کنید.

مرحله 5

علاوه بر این، اسکن کد QR برای فرآیند ورود آسان برای کاربران اندرویدی در دسترس است تا به راحتی در تلفن‌های خود استفاده کنند. بنابراین کد را اسکن کنید و از کار سریع و آسان روی WPS Office خود لذت ببرید.

2. Open Office

Open Office همچنین یک برنامه رایگان برای کار در ادارات و مشاغل برای افرادی است که توانایی پرداخت هزینه اشتراک Word 365 را ندارند. دارای شش برنامه نویسی، طراحی، تاثیرگذاری، محاسبه، ریاضی و پایه است. اینها درست مانند Word، Excel، PowerPoint و Outlook هستند. وقتی آشنا شدید، می‌توانید به راحتی کار کنید.

Open Office نیز راه خوبی برای نوشتن اسناد است. آنها هر روز در برنامه نویسی خود پیشرفت می‌کنند. افرادی که از آن استفاده می‌کنند می توانند آن را سفارشی کنند.

3. LibreOffice

وقتی در مورد جایگزین‌ها صحبت می‌کنیم، LibreOffice جایگزین خوبی برای مایکروسافت 365 سنتی است. این برنامه رایگان است، که برای کسانی که نمی توانند هزینه ورد 365 را بپردازند، یک گزینه‌ی خوبی است. این امکان را به کاربران خود می‌دهد تا فایل‌های خود را ویرایش کنند و به راحتی به ایجاد اسناد کمک کنند. فرمت‌های ساده همچنین می‌توانید pdf را در LibreOffice بدون هیچ هزینه‌ای صادر کنید.

سؤالات متداول:

چگونه اشتراک Microsoft 365 را لغو کنیم؟

لغو اشتراک بسیار آسان است. می‌توانید وارد شوید و گزینه مدیریت اشتراک‌ها را علامت بزنید. اگر قبلاً وارد سیستم شده‌اید، فقط نماد لغو اشتراک را بررسی کنید. اگر وارد نشده‌اید، ابتدا باید به حساب مایکروسافت خود وارد شوید و اشتراک‌ها را لغو کنید.

آیا می‌توانم پس از اشتراک در مایکروسافت 365، Word 365 را در رایانه‌های ویندوز و مک به طور همزمان دانلود کنم؟

Word 365 یک برنامه کاربردی از Microsoft 365 است و شما به راحتی می‌توانید با استفاده از شناسه خود از پنج دستگاه به هنگام اشتراک در Microsoft 365 وارد شوید. می‌تواند روی تلفن، لپ تاپ، دسکتاپ یا مک‌بوک شما باشد.

آیا یک دوره آزمایشی رایگان برای Microsoft Word 365 وجود دارد؟

بله، یک دوره آزمایشی رایگان 30 روزه وجود دارد. در این مدت می‌توانید از ورد 365 مطابق با نیاز خود استفاده کرده و بررسی کنید و پس از یک ماه هزینه اشتراک از اطلاعات حساب داده شده شما کسر می‌شود.