چگونه ردیف های تکراری را با هم ترکیب کنیم و مقادیر را در اکسل جمع کنیم؟ (جمع اعداد به ازای هر گروه)

اگر داده‌ها را از چندین منبع در کاربرگ اکسل خود وارد کنید، ممکن است برخی اطلاعات را که وارد می‌کنید تکراری باشند و این ورودی‌های تکراری مجموعه داده‌ها باید ادغام شوند تا خطا برطرف شود.

در یک مجموعه داده کوچک، مقادیر تکراری به راحتی قابل تشخیص و تصحیح هستند اما در یک مجموعه داده بزرگ، کار دستی بسیار زیاد و مستعد خطای انسانی می‌شود. مایکروسافت اکسل دارای ویژگی‌های هوشمندی است که به شما این امکان را می‌دهد که مقادیر ردیف‌های تکراری را در یک جدول شناسایی و جمع کنید.

ترکیب ردیف‌های تکراری با استفاده از ویژگی Consolidate

ویژگی “Consolidate” مایکروسافت اکسل به شما کمک می‌کند تا کارهای پیچیده را سریع و کارآمد انجام دهید. با ویژگی «Consolidate»، می‌توانید چندین صفحه گسترده یا ردیف را در یک صفحه ترکیب کنید و مقادیر را نیز اضافه کنید.

فرض کنید جدولی با اطلاعات فروش از شهرهای هند دارید. همانطور که در تصویر زیر مشاهده می‌کنید، نام چند شهر تکرار شده است. اجازه دهید مقادیر تکرار شونده را در یک جدول جداگانه ادغام کنیم.

مرحله 1: در کاربرگ هدرهای جدول اصلی را کپی کنید و آن را در جایی که می‌خواهید داده‌های تلفیقی را  قرار دهید، جای گذاری کنید.

هدرها را در سلول‌های E1 و F1 قرار می‌دهیم.

مرحله 2: سلول زیر هدر سمت چپ را که در اینجا سلول E2 است را انتخاب کنید.

بیشتر بخوانید: به طور همزمان در چندین کاربرگ اکسل بنویسید!

مرحله 3: به تب “Data” بروید و گزینه “Consolidate” را انتخاب کنید.

مرحله 4: در کادر محاوره‌ای Consolidate، گزینه “Sum” را از منوی کشویی توابع انتخاب کنید.

مرحله 5: در بخش «Reference»، محدوده سلول‌های جدول را بدون هدر وارد کنید و در زیر گزینه‌ی «Use labels in»، گزینه «Left column» را انتخاب کنید. می‌توانید آن را به صورت دستی وارد کنید یا کلید shift را فشار دهید و اولین سلول داده جدول و سپس آخرین سلول داده را کلیک کنید.

همانطور که در تصویر بالا نشان داده شده است، محدوده انتخاب شده از سلول‌ها با کادر خط نقطه‌چین سبز مشخص می‌شود.

مرحله 6: روی “OK” کلیک کنید تا ردیف‌های ترکیب شده در جدول را با مقادیر آنها جمع کنید.

مقادیر داده‌ای را که در مقادیر بالای جدول تلفیقی جدید تکرار شده اند، خواهید یافت.

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *