چگونه در اکسل به یک برگه (Sheet) دیگر ارجاع دهیم؟

ارجاع به سلول‌ها یا محدوده سلولی در کاربرگ‌های (sheets) دیگر را مراجع خارجی می‌نامند. یکی از رایج ترین دلایل استفاده از مراجع خارجی ایجاد یک کاربرگ است که مجموع کاربرگ‌های دیگر را خلاصه می‌کند. به عنوان مثال، یک کتاب کار ممکن است شامل دوازده کاربرگ – یکی برای هر ماه – و یک کاربرگ خلاصه سالانه باشد که داده‌های هر کاربرگ ماهانه را ارجاع و جمع می‌کند.

ارجاع به کاربرگ دیگر

1. روی سلولی که می‌خواهید ارجاع را در آن وارد کنید کلیک کنید.
2. کاراکتر = برای شروع ساختن ارجاع تایپ کنید.
3. صفحه کاری را انتخاب کنید که حاوی سلولی است که می‌خواهید به آن ارجاع دهید.
   

   یک مرجع کاربرگ در فرمول یک علامت تعجب (!) بعد از نام برگه دارد.

4. سلولی را که می‌خواهید به آن ارجاع دهید انتخاب کنید.
5. سپس کلیک کنید یا Enter را فشار دهید.
   

مقدار از کاربرگ دیگر در سلول انتخاب شده ظاهر می‌شود.

ارجاع به یک کتاب کار (workbook) دیگری

همچنین حتی می‌توانید به سلول‌های فایل‌های کاملاً متفاوت مراجعه کنید.

1. روی جایی که می‌خواهید مرجع درج شود کلیک کنید.

   قبل از وارد کردن فرمول، باید سندی را که حاوی داده‌هایی است که می‌خواهید به آن ارجاع دهید، باز کنید.

2. کاراکتر “=” را تایپ کنید و شروع به ایجاد مرجع کنید.
3. روی نماد اکسل در نوار وظیفه کلیک کنید.
4. کتاب کار را با سلول(هایی) که می‌خواهید به آن ارجاع دهید انتخاب کنید.
   
5. سلول(های) مورد نظر خود را انتخاب کنید.
6. در آخر کلیک کنید یا Enter را فشار دهید .
   

   اگر فایلی را که به آن ارجاع داده‌اید جابه جا، حذف یا تغییر نام دهید، فرمول شما خراب می‌شود.

نهایتا مقدار سلول از کتاب کار دیگر در کاربرگ شما ظاهر می‌شود.

هنگامی که کتاب کار دیگری در فرمول ارجاع داده می‌شود، نام فایل در پرانتزهایی مانند این ظاهر می‌شود: [ ].