بررسی املا در Word
بخشی از ویرایش اسناد شما این است که مطمئن شوید همه چیز به درستی املا و مونتاژ شده است. Word کمک بزرگی در این زمینه است زیرا می‌تواند اشتباهات املایی و گرامری اسناد شما را شناسایی کند.
بیشتر بخوانید: چگونه می توان به Microsoft Word در Office Online وارد شد؟
اشتباهات املایی و گرامری
همانطور که شما تایپ می کنید، Word به طور خودکار املا و دستور زبان شما را بررسی می‌کند. ویژگی تصحیح خودکار Word خطاهای کوچک و غلط املایی رایج را برطرف می‌کند، در حالی که مشکلات کمتر رایج با یک زیر خط رنگی برجسته می‌شوند.
- به اشتباهات املایی احتمالی یک خط زیر موج دار به رنگ قرمز داده می‌شود.
- خطاهای گرامری احتمالی با خط آبی دو بار زیر خط داده می‌شوند.
spell-check-in-word
یک خطای املایی یا گرامری را تصحیح کنید
هنگامی که یک خطای املایی یا دستوری برجسته شد، همیشه می‌توانید با حذف و تایپ مجدد آن را به صورت دستی تصحیح کنید، یا می‌توانید برخی از اصلاحات پیشنهادی را مشاهده کنید.
- روی خطا کلیک راست کنید.
منوی زمینه املایی (یا گرامر) ظاهر می‌شود، که برخی از پیشنهادات را برای کلمه غلط املایی (یا خطای گرامری)، همراه با تعاریف برای کلمات پیشنهادی نشان می‌دهد.
- اگر پیشنهادی را که می‌خواهید استفاده کنید، انتخاب کنید.
spell-check-in-word
کلمه غلط املایی (یا خطای گرامری) به طور خودکار به روز می‌شود.
همچنین می‌توانید با کلیک بر روی برگه بررسی و کلیک بر روی دکمه Spelling & Grammar سند را برای همه اشتباهات املایی و دستوری به طور همزمان بررسی کنید.
یک خطای املایی یا گرامری را نادیده بگیرید
همه غلط‌های املایی و دستور زبانی که Word شناسایی می‌کند، اشتباه واقعی نیستند. به عنوان مثال، نام‌ها اغلب به عنوان کلمات غلط املایی علامت گذاری می‌شوند، حتی اگر به درستی املا شوند. می‌توانید این خطاها را نادیده بگیرید تا دیگر زیر آن‌ها خط کشیده نشوند و در بررسی‌های املایی و دستور زبان ظاهر نشوند.
- روی خطا کلیک راست کنید.
بسته به اینکه این یک خطای املایی یا دستوری باشد، می‌توانید تمام نمونه‌های کلمه غلط املایی یا همین نمونه از یک خطای گرامری را نادیده بگیرید.
- نادیده گرفتن همه (برای کلمات غلط املایی) یا نادیده گرفتن یک بار (برای اشتباهات گرامری) را انتخاب کنید.
spell-check-in-word
کلمه انتخاب شده (یا خطای گرامری) نادیده گرفته می‌شود.
بیشتر بخوانید: نحوه بازیابی اسناد (فایل) ذخیره نشده Word در ویندوز و مک
یک کلمه به دیکشنری اضافه کنید
اگر کلمه‌ای به‌عنوان غلط املایی علامت‌گذاری شد، اما کلمه‌ای است که املای آن درست است و در فرهنگ لغت Word وجود ندارد – مانند نام یک فرد یا نام شرکت – می‌توانید آن را به فرهنگ لغت اضافه کنید تا به عنوان غلط املایی علامت‌گذاری نشود. در آینده.
- روی خطا کلیک راست کنید.
- افزودن به فرهنگ لغت را انتخاب کنید.
spell-check-in-word
این کلمه به فرهنگ لغت اضافه شده است.
بیشتر بخوانید: بررسی محصول Microsoft Word ۳۶۵ : مقدمه و گزینه های دیگر