چگونه فایل هایی با فرمت دیگر را در مایکروسافت اکسل باز کنیم؟
خروج یا صادر کردن داده ها از اکسل
وقتی داده‌هایی دارید که باید به سیستم دیگری منتقل شوند، آن‌ها را از اکسل با فرمتی ذخیره کنید که توسط برنامه‌های دیگر قابل تفسیر باشد، مانند یک text یا فایل CSV.
- روی تب File کلیک کنید .
- در سمت چپ، روی Export کلیک کنید .
- روی Change file type کلیک کنید .
- در قسمت Other File Types، یک نوع فایل را انتخاب کنید.
- متن (Tab delimited): داده های سلولی با یک برگه از هم جدا می شوند.
- CSV (کاما محدود شده): داده های سلولی با کاما از هم جدا می شوند.
- متن قالب‌بندی شده (محدود شده با فاصله): داده‌های سلولی با یک فاصله از هم جدا می‌شوند.
- ذخیره به عنوان یک نوع فایل دیگر: زمانی که کادر محاوره ای Save As ظاهر شد، نوع فایل دیگری را انتخاب کنید.
نوع فایلی که انتخاب می‌کنید بستگی به نوع فایل مورد نیاز برنامه‌ای دارد که داده‌های خروجی از اکسل را استفاده می‌کند.
- روی Save As کلیک کنید .
- محل ذخیره فایل را مشخص کنید.
- روی ذخیره (save) کلیک کنید.
یک کادر محاوره ای ظاهر می شود که بیان می کند ممکن است برخی از ویژگی های ورک بوک از بین برود.
- روی Yes کلیک کنید.
وارد کردن داده ها به اکسل
اکسل می‌تواند داده‌ها را از منابع داده خارجی از جمله سایر فایل‌ها، پایگاه‌های داده یا صفحات وب وارد کند.
- روی تب Data در نوار کلیک کنید.
- روی دکمه دریافت داده (Get Data) کلیک کنید.
نکته: برخی از منابع داده ممکن است به دسترسی امنیتی خاصی نیاز داشته باشند و فرآیند اتصال اغلب می تواند بسیار پیچیده باشد.
- From File را انتخاب کنید.
- From Text/CSV را انتخاب کنید.
اگر داده‌هایی برای وارد کردن از Access، وب یا منبع دیگری دارید، به جای آن یکی از آن گزینه‌ها را در گروه دریافت داده‌های خارجی انتخاب کنید.
- فایلی را که می خواهید وارد کنید انتخاب کنید.
- روی Import کلیک کنید .
اگر هنگام وارد کردن داده های خارجی، یک اخطار امنیتی ظاهر شد که می گوید در حال اتصال به یک منبع خارجی است که ممکن است ایمن نباشد، روی تأیید (OK) کلیک کنید.
- بررسی کنید که پیش‌نمایش درست به نظر می‌رسد.
از آنجایی که ما مشخص کرده‌ایم داده‌ها با کاما از هم جدا می‌شوند، جداکننده از قبل تنظیم شده است. در صورت نیاز به تغییر آن، از این منو قابل انجام است.
- روی بارگذاری (Load) کلیک کنید.
